Un briefing para publicidad en metro es un documento que explica qué quieres anunciar, a quién necesitas llegar y qué condiciones debe cumplir la campaña. Su función es dar a quienes preparan la propuesta información suficiente para recomendar ubicaciones, formatos y fechas con un criterio claro.
No necesitas conocer de antemano todos los soportes disponibles. Puedes empezar con los datos de tu negocio y las dudas que necesitas resolver.
En esta guía encontrarás qué incluir y una plantilla para preparar tu solicitud.
1. Explica qué vas a anunciar
Describe el producto, servicio, establecimiento o evento que protagonizará la campaña.
Incluye la información que pueda condicionar la propuesta: dónde se vende, qué zona atiende el negocio, cuándo estará disponible o qué tiene que saber una persona para interesarse por él.
Por ejemplo, «queremos anunciar nuestra empresa» deja muchas preguntas abiertas. «Abrimos una academia de idiomas y queremos promocionar la matrícula de los cursos presenciales» permite empezar a definir la campaña.
2. Elige un objetivo principal
Una campaña puede contribuir a varios objetivos, pero conviene establecer cuál tiene prioridad.
Algunas posibilidades son:
- Dar a conocer una marca.
- Comunicar la apertura de un establecimiento.
- Promocionar un producto o servicio.
- Generar solicitudes de información.
- Llevar público a una tienda o a un evento.
Después, explica cómo te gustaría valorar el resultado.
Si buscas solicitudes de información, puedes preparar un formulario específico. Si anuncias un evento, puedes observar las ventas registradas a través de una dirección identificable para la campaña.
Estas señales ayudan a estudiar la respuesta, aunque no recogen necesariamente todo el efecto de la publicidad. Algunas personas pueden recordar la marca y buscarla más adelante por otra vía.
3. Describe al público con información útil
Evita limitar la descripción a «todo el mundo». Piensa qué necesidad tiene la persona a la que quieres llegar y qué relación guarda con tu oferta.
Para un comercio local, puede ser relevante el área desde la que llegan sus clientes. Para una formación presencial, pueden importar los desplazamientos hasta el centro y la disponibilidad de horarios.
Separa lo que sabes de lo que supones. Los datos de clientes actuales pueden orientar el briefing, pero no demuestran por sí solos quién transita por una estación determinada.
Si no dispones de información suficiente, indícalo como una cuestión que la propuesta deberá ayudar a resolver.
4. Define las ciudades y el destino de la campaña
Aclara si quieres anunciarte en una ciudad o comparar varias alternativas.
También conviene indicar si la campaña está vinculada a una dirección concreta. Una tienda necesita valorar cómo llegar a su establecimiento; un servicio que se contrata por internet puede tener otras prioridades geográficas.
Puedes consultar las páginas de publicidad en el metro de Madrid y publicidad en el metro de Barcelona para situar tu solicitud.
No es imprescindible elegir una estación en esta fase. Si no tienes una preferencia justificada, explica el área que te interesa y solicita alternativas sujetas a disponibilidad.
5. Indica las fechas y el margen de flexibilidad
Distingue entre la fecha en la que te gustaría comenzar y la fecha que necesitas cumplir.
Si promocionas una apertura o un evento, añade el día de celebración y el periodo durante el que tiene sentido anunciarlo. La campaña debe permitir que el público actúe a tiempo.
Señala también si puedes modificar el inicio o la duración. Esa flexibilidad ayuda a estudiar opciones, aunque la disponibilidad y los plazos de cada soporte deberán confirmarse.
Incluye quién aprobará la propuesta y quién dará el visto bueno a la creatividad. Tener identificadas esas personas facilita organizar las revisiones.
6. Aclara qué debe cubrir el presupuesto
Un rango de inversión ayuda a preparar alternativas acordes con tus posibilidades.
Especifica si la cantidad prevista debe cubrir únicamente la contratación de espacios o también otros trabajos:
- Diseño y adaptación de creatividades.
- Producción de materiales.
- Instalación y retirada, cuando correspondan.
- Preparación de una página de destino.
- Seguimiento y documentación de la campaña.
Pide que la propuesta detalle las partidas incluidas, las exclusiones y los impuestos aplicables. Así podrás comparar opciones que cubran necesidades equivalentes.
7. Cuenta qué materiales tienes preparados
Indica si dispones de logotipo, manual de marca, fotografías, textos y archivos editables.
Si ya tienes un anuncio, adjúntalo para valorar su adaptación. La pieza necesitará revisarse según las dimensiones y las especificaciones del soporte contratado.
Añade también el destino de la llamada a la acción: una dirección física, una web, un formulario o un teléfono. Comprueba que ese destino estará operativo durante la campaña.
Plantilla de briefing para publicidad en metro
Puedes copiar esta estructura y completar lo que ya tengas definido:
Empresa y web: nombre del negocio y enlace.
Qué queremos anunciar: producto, servicio, apertura o evento.
Objetivo principal: qué esperamos conseguir.
Público: a quién queremos llegar y qué información tenemos sobre él.
Ciudad o ciudades: dónde nos interesa realizar la campaña.
Dirección o zona relevante: establecimiento, recinto o área de servicio.
Fechas: inicio deseado, finalización y fechas imprescindibles.
Flexibilidad: qué aspectos podemos ajustar.
Presupuesto orientativo: rango disponible y partidas que debe cubrir.
Materiales disponibles: logotipo, imágenes, textos y creatividades.
Acción esperada: qué debería hacer la persona después de ver el anuncio.
Evaluación: qué señales utilizaremos para estudiar la respuesta.
Responsable de aprobación: persona que revisará la propuesta y los materiales.
Dudas pendientes: decisiones para las que necesitamos asesoramiento.
¿Y si todavía no puedes completar todo?
Un briefing también puede recoger incertidumbres. Si dudas entre ciudades, desconoces qué soporte elegir o necesitas orientación sobre la inversión, escríbelo.
Lo importante es que la propuesta parta de una necesidad concreta y permita entender por qué se recomienda cada alternativa.
Cuando tengas esos primeros datos, puedes solicitar un presupuesto de publicidad en metro. Utiliza el briefing para explicar tu idea y pedir una propuesta con ubicaciones, fechas, condiciones y costes que puedas valorar.